Что такое логистика?
Логистика — это координация транспортировки и хранения грузов, таких как товары, инструменты и запасы. Для компаний, производящих товары, логистический процесс начинается с приобретения расходных материалов и заканчивается доставкой товаров покупателям.
Логистическое подразделение предприятия отвечает за оптимизацию движения товаров: приобретение сырья и материалов, их эффективное перемещение на производственные линии, хранение готовой продукции на складе, управление запасами и конечную доставку готовой продукции клиентам. При увеличении товарооборота и наличии большого количества категорий продукции задача оптимизации этих процессов усложняется. Еще больше сложностей возникает у компаний, использующих несколько каналов сбыта и имеющих предприятия в разных географических регионах.
По оценкам специалистов, 16% валового внутреннего продукта (ВВП) России приходится на логистические затраты. Чтобы получить максимальную прибыль, предприятиям нужно иметь необходимые товары в нужном месте и в оптимальные сроки. Производственные операции не могут продолжаться в обычном режиме без расходных материалов для создания нужного количества продукции. Отсутствие у предприятия достаточных запасов сырья для выполнения заказов может привести к потере покупателей или затянуть сроки доставки, что снижает удовлетворенность клиентов.
Логистика: важнейшее условие успеха цепи поставок
Логистика является основой цепи поставок и играет важную роль в успехе организации. Эффективное управление логистическими операциями снижает затраты, экономит время, повышает лояльность клиентов, а также положительно сказывается на репутации компании.
Эффективная логистика — это секрет управления цепями поставок, представляющими собой сеть компаний, людей, действий и активов, необходимых для предоставления услуг или создания продукции.
Чем отличаются входящая и исходящая логистика?
Входящая логистика связана с приобретением товаров, материалов и оборудования для предприятия, а исходящая — с доставкой готовой продукции потребителям. В общем, оба эти процесса направлены на транспортировку товаров, но в первом случае речь идет об их получении, а во втором — о распределении. Итак, что же такое входящая (внутренняя) логистика?
Входящая (внутренняя) логистика
Входящая логистика — это процесс доставки сырья и расходных материалов в организацию. Он включает в себя заказ, прием, хранение, перемещение и управление поступающим сырьем. Внутренняя логистика находится на стороне предложения в уравнении спроса и предложения.
В задачи входящей логистики входят:
- Закупка и снабжение: поиск и оценка поставщиков, запрос и получение коммерческих предложений, их сравнительный анализ, ведение переговоров.
- Размещение заказов. Заказ необходимого сырья и товаров для обеспечения их наличия в требуемом объеме и в необходимые сроки.
- Транспортировка. Выбор способа транспортировки: наземный (автомобильный или железнодорожный), воздушный (авиа-), водный. Эта задача также включает в себя ведение переговоров с перевозчиками, определение стоимости, маршрута, срока доставки.
- Получение поступившего груза. Разгрузка транспорта, осмотр товара, сверка на предмет его соответствия заказу.
- Погрузка и разгрузка. Принятие прибывшего груза, передача его на склад предприятия или на производство.
- Размещение и хранение. Определение места хранения для каждой поставки и управление сырьем до его перемещения в производство или дальнейшего распределения. Цель этой задачи – организация размещения товаров в удобных местах в соответствии с правилами хранения.
- Управление запасами: определение вида и объема материалов для хранения и их местонахождения.
- Ускорение оборачиваемости: управление процедурой и сроками поставки материалов при их поступлении на предприятие.
- Распределение: перемещение товаров и сырья в необходимое место внутри компании.
- Мониторинг. Оценка данных, связанных с поступающими заказами, местонахождение грузов и оплата заказов по выставленным счетам.
- Возвратное движение товаров. Возвратная логистика предполагает отправку товаров от покупателей к продавцам в связи с такими проблемами, как дефекты, проблемы с доставкой, ремонт и реконструкция. Возвратная логистика также используется компаниями, занимающимися переработкой и утилизацией вторичного сырья.
Методы, используемые предприятием для организации входящей логистики, зависят от закупаемых материалов, сектора рынка и динамики отношений между продавцом и клиентом. Предприятия могут как самостоятельно заниматься входящей логистикой, так и передавать ее на аутсорсинг.
Компаниям сложно работать с внутренней логистикой, поскольку она дорогостоящая, сроки доставки сложно прогнозировать, что ведет к превышению сроков выполнения заказов. Это создает сложности компаниям в эффективном управлении складских запасов, оптимизации работы склада.
Чтобы повысить эффективность входящей логистики, компании должны оценить каждый процесс, определить, что работает, а что нет, и внести необходимые изменения. Это позволит ускорить работу, сократить расходы и повысить гибкость операций.
Входящая логистика в управлении цепями поставок
Логистика является неотъемлемой частью управления цепями поставок, в рамках которого осуществляется управление взаимоотношениями между поставщиками, производителями, дистрибьюторами и покупателями.
Другие компоненты цепи поставок включают в себя производство и обслуживание клиентов, связанное с доставкой. Логистика помогает синхронизировать цепь поставок, контролируя движение материалов от производства до потребителя. Зачастую поставщики и клиенты сотрудничают для достижения наибольших результатов, например, обмениваются данными, совместно используют ресурсы и обмениваются знаниями.
Поставщики могут выстраивать тесные отношения с ключевыми клиентами, сотрудничая с ними по вопросам дизайна, размеров, маркировки, SKU, запасов, прогнозов, управления рисками, расходов и сокращения отходов. Аналогичным образом клиент может координировать свою работу с логистическими провайдерами для определения скорости доставки, упаковки, улучшения маршрутов.
Этапы входящей логистики (процесс получения грузов)
Входящая логистика подразделяется на множество отдельных этапов. Эти шаги позволяют обеспечить бесперебойное поступление товаров и расходных материалов от поставщиков в организацию.
Процессы входящей логистики по шагам:
- Закупка товаров и материалов. Предприятие находит дистрибьюторов необходимых ему материалов, договаривается о стоимости и приобретает продукцию.
- Заказ и оплата. Предприятие совершает заказ и оплачивает счет.
- Отслеживание груза. После отгрузки материалов поставщик уведомляет предприятие и предоставляет данные для мониторинга доставки.
- Прибытие груза. Материалы поступают на склад, транспорт отправляют на разгрузку.
- Получение товаров от поставщиков и складирование. Сотрудники разгружают поступивший груз, сканируют штрих-коды для подсчета и распознавания товара. Они производят сверку наименования, количества и качества товара с заказом на поставку и подтверждают приемку. После этого продукция перемещается в нужное место — на производство, на склад или в промежуточную точку для кросс-докинга.
Преимущества входящей (внутренней) логистики
Входящая логистика имеет решающее значение для эффективной работы компании. Она оказывает заметное и существенное влияние на продажи, расходы, прибыль и удовлетворенность потребителей.
Преимущества включают:
— возможность заранее определить расходы на материалы;
— выбор сырья с более лучшими характеристиками;
— соблюдение сроков доставки;
— отсутствие простоев производства;
— снижение затрат на входящую доставку материалов;
— оптимизация работы с запасами;
— способность замечать проблемы в цепи поставок;
— основа успешных продаж;
— укрепление связей с поставщиками.
Входящая логистика может стать серьезной статьей расходов для предприятия, однако она также может обеспечить значительную экономию времени и денег. Компании должны оценить этот аспект своей деятельности, чтобы определить, есть ли более эффективные способы решения этой проблемы. Оптимизация цепи поставок таким образом поможет обеспечить успех предприятия.
Поделитесь своим мнением!