Специалист по грузовой логистике должен хорошо понимать тонкости работы в этой сфере. Знание транспортных и складских сетей, умение работать с документами, способность принимать оперативные меры в чрезвычайных ситуациях — вот только часть того, что пригодится транспортному логисту. Поэтому, прежде чем приступить к работе по этой специальности, необходимо пройти соответствующее обучение.
Обязанности логиста по грузоперевозкам
Круг задач во многом зависит от требований работодателя. Некоторым логистам достаточно выполнять функционал диспетчера, в то время как на других может быть возложен целый ряд разнообразных задач.
В большинстве случаев транспортный логист — это многопрофильный специалист, имеющий широкий круг обязанностей:
- Формирование и отслеживание транспортной цепочки
Выбор подходящего вида транспорта, разработка маршрута с учетом соответствующих факторов (качество дорог, интенсивность трафика, заторы, объезды и т. д.), согласование действий участников процесса — все это необходимые этапы формирования транспортной цепочки.
- Контроль деятельности складов
Прежде чем приступить к работе, необходимо изучить особенности функционирования различных складов (обычных, временного хранения, таможенных, консолидированных и т. д.). Это поможет обеспечить своевременную отгрузку товара.
- Ведение документооборота
Ведение документации с использованием современного программного обеспечения для склада и бухгалтерии. Как правило, используются продукты фирмы 1С, но иногда встречаются и другие варианты, например на базе MS Office. Специалисту необходимо составлять договоры, формировать счета-фактуры, работать с основными бухгалтерскими документами (накладными, платежными поручениями и т. д.).
- Выполнение бухгалтерских операций
Специалисту по логистике потребуется формировать отчеты, проводить экспертизу логистических затрат, заниматься финансовым прогнозированием.
- Управление внешней торговлей
Логист отвечает за организацию таможенного оформления, декларирование товаров и оформление документов. Он также занимается расчетом сумм обязательных платежей (НДС, пошлин, сборов, акцизов) и контролирует их своевременную уплату.
В обязанности логиста входят и другие задачи. Например, он должен контролировать действия водителей при перевозке грузов, а также бронировать транспорт в соответствии с требованиями заказчика.
Необходимые навыки
Логистика важна для всех видов бизнеса, в ее рамках сотрудничают и производственные компании, и строительные фирмы, и торговые точки, и транспортные службы. Поэтому требования к специалистам в этой области высоки.
Прежде чем приступить к работе, необходимо усвоить главную задачу — доставить груз с максимальной скоростью и минимальными затратами. Чтобы добиться успеха, необходимо не только знать все логистические процедуры, но и уметь реагировать на внезапные и непредвиденные события (например поломку грузовика или задержку поезда).
Основные требования:
- способность грамотно спланировать и организовать грузоперевозки по различным маршрутам, в том числе сложным и протяженным;
- умение грамотно управлять складской деятельностью;
- опыт взаимодействия с государственными ведомствами, такими как Министерство транспорта, а также с другими контролирующими органами;
- знания в области автоматизации логистической инфраструктуры и способность работать с международными перевозчиками.
Хороший логист должен быть опытным пользователем ПК и разбираться в специализированных программах (прежде всего в 1С), ему также необходимо умело вести документацию и ориентироваться в смежных сферах деятельности.
Ответственность специалиста по логистике
Транспортные логисты принимают важнейшие для своей компании решения, от которых зависит эффективность грузоперевозок и часто рентабельность работы всей компании. Поэтому важно понимать, что специалисту в сфере логистики придется нести ответственность в следующих случаях:
- невыполнение своих обязанностей, должностных инструкций, а также указаний руководства;
- снижение эффективности работы компании из-за иррационального и нецелесообразного выбора логистических маршрутов;
- дилетантские решения или полное бездействие в форс-мажорных обстоятельствах;
- искажение результатов деятельности логистических подразделений фирмы;
- перерасход средств по причине халатности или расточительного отношения к ресурсам компании;
- несвоевременное предоставление необходимых документов или внесение в них непроверенных данных.
Логист в процессе работы взаимодействует со складскими, бухгалтерскими, инженерными, охранными и другими подразделениями компании, что дает им доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну. Важно помнить, что разглашение таких данных может повлечь за собой штрафные санкции не только внутри организации, но и в соответствии с законодательными нормами.
Права работника
Как и представители других профессий, логист по грузоперевозкам имеет не только обязанности, но и права. Специалист может рассчитывать на следующее:
- рабочее место, оборудованное персональным компьютером, соответствующим программным обеспечением и доступом в Интернет;
- своевременная выплата заработной платы, премий и надбавок, которые положены ему в соответствии с законодательством и трудовым договором;
- оплачиваемый отпуск, возможность профессионального роста, социальное страхование;
- выплата компенсаций, если при выполнении профессиональных обязанностей специалист получил травму или его здоровью был нанесен иной вред.
Разумеется, компания должна обеспечить логисту доступ к необходимым документам, которые относятся к его должностным обязанностям.
Как стать транспортным логистом
Чтобы стать логистом по грузоперевозкам, необходимо получить диплом по этой специальности в высшем учебном заведении. Другая возможность обрести необходимые знания — пройти специализированные курсы, которые проводятся как очно, так и в онлайн-формате. Образование даст нужную теоретическую базу и поможет понять, как устроена логистика. Однако в дополнение к основным дисциплинам важно изучить и другие темы:
- продукты компании 1С и пакет приложений MS Office — для ведения документооборота;
- методику эффективных продаж — для совершенствования коммуникативных навыков;
- английский язык — для управления международными перевозками;
- основные принципы тайм-менеджмента — для эффективной организации рабочего времени;
- психологию личности — для продуктивного общения с большим количеством людей.
Кроме того, логист, разумеется, должен хорошо знать географию, чтобы прокладывать маршруты, взаимодействовать с картами и легко ориентироваться в часовых поясах.
Поделитесь своим мнением!