Как перевозчику зарегистрироваться как оператор персональных данных в Роскомнадзоре: пошаговая инструкция

Как перевозчику зарегистрироваться как оператор персональных данных в Роскомнадзоре: пошаговая инструкция

Если ваш бизнес связан с перевозками, вы наверняка собираете и храните данные клиентов (ФИО, телефоны, адреса). По закону 152-ФЗ «О персональных данных», вы обязаны уведомить Роскомнадзор о своей деятельности как оператора ПДн. Разбираемся, как это сделать правильно.

🔹 Шаг 1. Проверьте, нужно ли вам регистрироваться

Не все перевозчики обязаны подавать уведомление. Регистрация не требуется, если:

• Вы обрабатываете данные только для исполнения договора (например, для доставки груза).
• Данные не передаются третьим лицам без согласия клиента.
• Вы не используете данные для рекламы или рассылок.

⚠ Если вы храните базу клиентов, анализируете данные или передаёте их партнёрам — регистрация обязательна!

🔹 Шаг 2. Подготовьте документы

Перед подачей заявления соберите:
✅ Заполненное уведомление (форма есть на сайте Роскомнадзора).
✅ Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней).
✅ Политику обработки персональных данных (должна быть на вашем сайте).
✅ Описание системы защиты данных (как храните и шифруете информацию).

🔹 Шаг 3. Заполните уведомление

Скачайте бланк уведомления с официального сайта Роскомнадзора. В нём нужно указать:
✔ Наименование компании/ИП.
✔ Цели обработки данных (например, «заключение договоров перевозки»).
✔ Категории данных (ФИО, телефоны, паспортные данные и т. д.).
✔ Способы обработки (автоматизированные/неавтоматизированные).
✔ Меры защиты (шифрование, доступ только для сотрудников и пр.).

🔹 Шаг 4. Подайте уведомление в Роскомнадзор

Способ 1. Онлайн (самый быстрый)

1. Зайдите на Портал Роскомнадзора.
2. Нажмите «Подать уведомление» → зарегистрируйтесь (нужна подтверждённая учётка на Госуслугах).
3. Заполните электронную форму и прикрепите сканы документов.
4. Получите номер уведомления — это подтверждение регистрации.

Способ 2. Лично или почтой

📮 Можно отправить документы заказным письмом в территориальное управление Роскомнадзора или принести лично.

🔹 Шаг 5. Дождитесь ответа

✅ Срок проверки — 30 дней.
✅ Если всё в порядке, вас внесут в реестр операторов ПДн (проверить можно здесь).
❌ Если ошибки — придётся исправлять и подавать заново.

🔹 Что будет, если не зарегистрироваться?

🚨 Штрафы:

• Для ИП — до 20 000 ₽.
• Для ООО — до 75 000 ₽.
• Возможна блокировка сайта, если на нём нет политики обработки ПДн.

🔹 Вывод: действуйте по закону

1️⃣ Проверьте, нужно ли вам регистрироваться.
2️⃣ Подготовьте документы (уведомление, выписку ЕГРЮЛ, политику ПДн).
3️⃣ Подайте заявление онлайн или почтой.
4️⃣ Следите за статусом в реестре.

Если всё сделать правильно, проблем с Роскомнадзором не будет!